Region Piura: Hacia una cultura de Gestión de Proyectos

Todo proyecto debería crear un producto, servicio o resultado que permita avanzar en el cumplimiento del Plan Estratégico, lamentablemente estamos siendo notificados por el Presidente Atkins, que ha encontrado una cosa y otra todas mal hechas. En muchos casos por expedientes técnicos mal hechos, en otros como el Caso del Puente Tambogrande por materiales usados no acorde con el expediente técnico, y en otros, por los supervisores que no han cumplido su labor. Definitivamente tiene que haber correcciones que permitan avanzar hacia el desarrollo regional, no se pueden desperdiciar tan fácilmente los recursos escasos sin avanzar en el logro de los objetivos propuestos.
La profesión de la dirección de proyectos, dispone de un conjunto de conocimientos, habilidades y técnicas reconocidas mundialmente como buenas practicas; si las aplicamos podemos aumentar la posibilidad de éxito de una amplia variedad de proyectos.
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Los problemas con la ejecución de proyectos en nuestra región, aparte de los arriba mencionados son: nunca se realizan en el plazo inicialmente previsto, obras de tres meses terminan en un año o abandonadas; siempre cuesta más de lo presupuestado, los famosos adicionales; mala calidad; y no satisfacen plenamente las necesidades por las cuales fue emprendido, funcionan a medias. Esta es un realidad, ¿qué se ha hecho mal?.
El éxito de un proyecto depende del cuidado que se tenga en definir y documentar con suficiente precisión las necesidades, deseos, inquietudes, expectativas de los interesados en el proyecto. Es un insumo básico.
Hay que hacer una descripción minuciosa, detalle a detalle del proyecto, esto es fundamental si queremos tener éxito, hay que hacer mucho esfuerzo por describir con precisión que es lo que se quiere hacer; que no existan escusas para decir: “yo lo entendí así”, “esto no me habían dicho”, “no sabia que lo querías así”.
Todo proyecto debe tener un cronograma, donde se precisen la secuencia como se desarrollaran las actividades. Contar con un presupuesto, si se tiene detalle a detalle de lo que se va hacer, es fácil estimar costos, y llegar a determinar un presupuesto, si en el camino se van agregando modificaciones de lo que se tiene que hacer, el presupuesto se altera.



Tiene que existir un plan de calidad, tenemos que asegurarnos que lo que se esta haciendo, se haga tal como lo queremos, antes de empezar el ejecutante tiene que saber cuales son los requisitos de calidad exigidos para el cumplimiento, qué y cómo se van a realizar las verificaciones de los entregables para asegurarnos que se están realizando a satisfacción de los interesados en el proyecto, en todo momento el ejecutor esta obligado a demostrar que cumple con los requisitos de calidad exigidos, no hay que esperar que entreguen el proyecto para auditar, en todo momento tiene que existir actividades de control de calidad, hay que revisar cada uno de los entregables para asegurarse que se han completado satisfactoriamente, y proceder a su aceptación o rechazo. Si esta bien se paga, si esta mal se tiene que hacer de nuevo, así de simple.
Tiene que existir constante información a los interesados, sobre la performance del proyecto; como va el cumplimiento del cronograma, presupuesto, como esta la revisión de los avances, los controles de calidad, etc.
En resumen, si queremos lograr resultados, los proyectos tienen que ser gestionados, aplicando un conjunto de conocimiento habilidades herramientas y técnicas. Es importante como organización tener una cultura de gestión de proyectos, un sistema de dirección de proyectos que influyan en la capacidad del proyecto de alcanzar objetivos.